Nyheter i Word 2007
Microsoft Office Word har länge varit det ordbehandlingsprogram som vanligtvis används på kontor över hela världen, men elever, studenter, lärare och forskare producerar också dokument. För alla som vill skriva en uppsats, rapport eller avhandling i högstadiet, gymnasiet, högskolan eller på universitet innehåller Microsoft Office Word 2007 många nya och förbättrade funktioner som kan vara till hjälp i deras strävan mot höga betyg och omdömen.
Citera källor
Om du skriver på en forskningsrapport är arbetet med citaten och litteraturförteckningen troligtvis inte det moment i arbetet som du gillar bäst.
Kanske är du en högstadie- eller gymnasieelev som inte tidigare har skapat litteraturförteckningar, en högskolestudent som svettas över alla detaljer i källförteckningen eller en doktorand som brottas med de finstilta punkterna i MLA, APA eller någon annan stilguide?
Om du arbetar med en forskningsrapport kan du låta de nya litteraturförteckningsfunktionerna i Office Word 2007 göra det tunga arbetet för dig. Du kan ägna dig åt rapporten och behöver inte längre oroa dig för citaten och referenserna.
Hantera källor
Under arbetet på rapporten kan du lägga till alla källor i en lista över använda källor. Här anger du författare, titel, publiceringsår och så vidare. Citaten skapas sedan automatiskt i Office Word 2007 utifrån den information som du har angett.
När du under arbetets gång sedan citerar en källa infogar du citatet genom att markera det i källistan eller genom att lägga till en post för en ny källa. Citaten formateras automatiskt efter den stilguide som du väljer (t.ex. Chicago eller APA).
- I Word 2007 sparas en huvudlista över de källor som du har använt i arbetsuppgiften eller rapporten.
- När du infogar ett citat i dokumentet håller Word 2007 reda på vilka källor du har citerat.
- Vid en förhandsgranskning ser du hur citatet kommer att se ut, i det här fallet i MLA-format.
- Vid förhandsgranskningen ser du också hur litteraturförteckningsposten för den här källan kommer att se ut, även den i MLA-format i exemplet.
När du kommer till slutet av arbetet eller rapporten kan du på ett enkelt sätt sammanställa en lista över de referenser du har använt. Genom att klicka på en knapp skapas och formateras litteraturförteckningen automatiskt i Office Word 2007 enligt den stilguide du anger.
Du behöver inte börja om
Vad gör du om du skriver ett arbete för en litteraturkurs och en utbildningstidskrift vill publicera texten? Du har använt formatmallen MLA för citaten och litteraturförteckningen men i tidskriften används APA. Det skulle vara oerhört tidsödande att redigera varje enskilt citat och revidera litteraturförteckningen för att byta format. Lyckligtvis kan du växla litteraturförteckningsformat i Office Word 2007. När du väljer en annan formatmall formateras alla citat och litteraturförteckningen automatiskt om i Word.
Kan du dra nytta av redan nedlagt arbete om du skriver en rapport i ett närliggande ämne? Om du exempelvis har specialiserat dig på Mark Twain kommer du troligtvis att använda samma citat ur många av hans verk i mer än ett arbete. Då kan det vara skönt att veta att huvudlistan över källor sparas i Word. När du påbörjar ett nytt arbete kan du återanvända källistan för dina citat.
Göra matematiska beräkningar
Skriver du uppgifter för matematik-, naturvetenskap- eller teknikklasser? Den nya ekvationsfunktionen i Office Word 2007 gör det enkelt att infoga professionellt formaterade formler och ekvationer i ett dokument.
Du kan enkelt skapa egna ekvationer och formler baserade på allmänna matematiska strukturer, t.ex. bråk, rotuttryck, integraler, stora operatorer och mycket annat. Varje struktur innehåller platshållare som du kan ersätta med matematiska symboler och dessa hittar du i gallerier ordnade efter kategorier. Du kan exempelvis välja mellan grundläggande matematik, grekiska bokstäver, operatörer, pilar och mycket mer.
När du har skrivit en komplex ekvation kan du spara den så att du inte behöver skriva den på nytt. Ekvationer som du ofta använder sparas i ett ekvationsgalleri. Härifrån kan du sedan infoga ekvationer i dokument bara genom att klicka på dem.
Om du tycker att det går snabbare att skriva dem skapar du matematisksymbolerna med hjälp av Matematisk autokorrigering. Om du med markören placerad i en ekvation exempelvis skriver \beta infogas ß-symbolen automatiskt.
Sammanställa gruppens arbete
Arbetar flera personer med projektet? Om du exempelvis skriver introduktionen, Björn reviderar ditt arbete och Susanne skriver övrigt innehåller men gör vissa korrigeringar i introduktionen, hur håller du reda på detta? Vem gjorde vad och vem har den senaste versionen av arbetet?
Genom förbättringarna i funktionen Spåra ändringar i Office Word 2007 kan du på ett enklare sätt integrera revideringar från flera författare.
Hålla reda på vem som gjorde vad
När du använder funktionen Spåra ändringar håller Word reda på revideringarna som du gör i dokumentet. Borttagningar visas med genomstruken text och tillägg med understruken. Om du flyttar innehåll från en plats till en annan markeras ändringen som en flyttning vilket är en förbättring jämfört med tidigare versioner av Word, då en flyttning markerades som en borttagning och ett tillägg.
När ändringarna har markerats i dokumentet är det enkelt för dig eller någon annan att granska dem. Om du granskar ett arbete för en kollega kan du ha funktionen Spåra ändringar aktiverad medan du gör ändringarna, spara dokumentet och returnera det till författaren, som snabbt kan hoppa till de olika ändringarna och godkänna eller förkasta dem.
Även om du inte använder Spåra ändringar kan du enkelt visa olika versioner av samma dokument.
Jämförelse- och kombinationsfunktionerna för dokument har förbättrats i Office Word 2007 så att du kan se båda de dokument som jämförs och ett sammanfattningsfönster med en lista över alla revideringar i de båda dokumenten. När du bläddrar i ett dokument rullas det andra dokumentet samtidigt så att du direkt ser alla revideringar i sitt sammanhang.
Publicera arbetet
Arbetet eller rapporten är klar, men du behöver omvandla det till en PDF-fil eftersom alla arbeten på avdelningen publiceras i detta format. Det kan du enkelt göra i Office Word 2007.
Den första gången du vill spara en fil i PDF-format i ett Microsoft Office 2007-systemet-program måste du installera ett gratis tilläggsprogram. En länk till tilläggsprogrammet visas om du klickar på Spara som. Efter installationen av tillägget väljer du PDF när du har klickat på kommandot Spara som.
Tillbaka till utbildningar